Comment nous construisons une fiche d'entreprise, du registre au contrôle final

Chaque fiche commence par les documents publics. Avant d'écrire la moindre phrase, je rassemble l'extrait du registre du commerce, les statuts disponibles, les rapports de gestion et les communications officielles de la société. Rien ne démarre d'une impression, d'un échange entendu dans un couloir ou d'un message reçu par un lecteur. Ces éléments peuvent nous orienter vers un sujet, mais ils n'entrent pas dans la fiche tant qu'ils ne reposent pas sur une pièce.

Je constitue ensuite un dossier de travail, avec un fichier par document et une note indiquant sa date, son origine et la manière dont nous l'avons obtenu. Ce classement paraît fastidieux, il évite pourtant l'erreur la plus fréquente : citer une version périmée. Une raison sociale change, un siège déménage, un administrateur démissionne, et le registre en garde la trace datée. C'est cette date qui fait foi dans notre fiche.

• Extrait du registre du commerce à jour
• Rapports annuels et comptes publiés
• Communiqués et avis officiels de la société

La partie la plus délicate d'une fiche concerne ceux qui détiennent et dirigent l'entreprise. Je relève les actionnaires connus, les membres du conseil d'administration, la direction et les organes de révision, puis je note pour chacun la source exacte et la période concernée. Quand une participation n'est pas publique, la fiche le dit simplement, sans chercher à combler le vide par une supposition.

Les liens entre sociétés exigent une prudence particulière. Deux entreprises qui partagent un administrateur ne forment pas forcément un groupe, et nous évitons toute formule qui le suggérerait. Je reprends les termes des documents, je précise ce qu'ils établissent et ce qu'ils laissent ouvert. Markus Brunner, qui travaille sur la gouvernance, relit ces passages avec moi lorsque la structure est complexe.

Une fiche utile se lit aussi dans le temps. Je dresse donc une chronologie des événements vérifiables : création, changements de forme juridique, entrées et sorties de dirigeants, décisions publiées. Chaque ligne renvoie à une pièce que le lecteur peut retrouver. Luca Bernasconi met ensuite ces repères en forme, afin que la succession des faits reste lisible sans commentaire.

Je veille à ne retenir que des dates établies. Si deux documents se contredisent, je ne tranche pas à la place des sources : j'indique l'écart, je cite les deux pièces et je cherche une confirmation auprès de l'entreprise ou de l'autorité compétente. Cette discipline ralentit parfois la publication, mais elle protège la fiche contre les corrections ultérieures, qui coûtent toujours davantage que quelques jours d'attente.

• Une date, un fait, une pièce à l'appui
• Les contradictions entre documents sont signalées

Avant la relecture éditoriale, je reprends chaque chiffre à la source. Montants, pourcentages, effectifs, dates : tout est recalculé ou recopié depuis le document d'origine, puis comparé avec le texte. Il m'est arrivé de trouver un zéro de trop dans un brouillon pourtant relu deux fois. C'est la raison pour laquelle ce contrôle se fait sur les pièces et non sur la version rédigée.

Les citations suivent la même règle. Une phrase entre guillemets doit figurer mot pour mot dans le document cité, avec son contexte immédiat. Si l'extrait change de sens une fois isolé, nous élargissons la citation ou nous la paraphrasons en le disant. Camille Rochat lit ensuite la fiche entière et ne la valide que lorsque chaque affirmation renvoie à une source identifiée dans notre dossier.

Une fiche ne se publie pas sans que la société ait pu s'exprimer sur les éléments qui la concernent. Nous lui écrivons, en précisant ce que nous nous apprêtons à publier et en lui laissant un délai raisonnable pour répondre. Sa réponse, si elle arrive, est lue avec les mêmes exigences que le reste : ce qui peut être documenté est intégré, le reste est signalé comme une position de l'entreprise.

Cette étape corrige parfois une erreur de notre part, et nous l'en remercions comme il se doit. Elle permet aussi de distinguer ce qui relève du fait établi, de l'analyse ou de l'allégation. Une affirmation que nous ne pouvons pas appuyer sur un document ne figure pas dans la fiche, quelle que soit sa vraisemblance.

• Courrier préalable à l'entreprise
• Délai de réponse indiqué par écrit

Publier n'est pas la fin du travail. Une fiche vieillit, et une fiche périmée induit en erreur autant qu'une fiche fausse. Je garde donc une liste des sociétés suivies et je repasse sur leurs données lorsque le registre ou un rapport annuel change. Chaque modification significative est datée sur la fiche, de sorte que le lecteur sache de quand date l'information.

Lorsqu'une erreur nous est signalée, elle est vérifiée sur pièces, corrigée et mentionnée selon notre politique de corrections, sans effacement discret. Cette transparence fait partie du produit : un lecteur qui peut voir ce qui a changé et pourquoi accorde plus de crédit au reste du texte, et c'est ce que nous cherchons.